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关于 Ezserve POS 应用与网页管理后台所有功能的完整分步指南。请从侧边栏选择主题。

POS 应用 · 日常运营

员工登录与班次

每天从这里开始与结束。员工用 PIN 登录,以抽屉现金开班,当天结束时以完整 Z 报表收班。

几分钟内收班,现金精准无误
员工登录与班次 — 输入 4 位 PIN 登录
1 · 输入 4 位 PIN 登录
员工登录与班次 — 开班与收班 — 钱箱与 Z 报表
2 · 开班与收班 — 钱箱与 Z 报表
PIN 登录
每位员工用各自的 4 位 PIN 登录,每笔销售都可追责。
以起始现金开班
输入抽屉现金(如 RM 300)开班。
现金出 / 入
班中记录支出(如付供应商)或收入,可附备注。
收班与 Z 报表
实时销售汇总、付款与分类明细;收班时打印完整 Z 报表。
操作步骤
  1. 1输入 4 位 PIN 登录。
  2. 2点“开班”,输入抽屉起始现金。
  3. 3营业中随时记录现金出入并附备注。
  4. 4收班时点“收班” — 打印 Z 报表,含按付款方式的销售与应有抽屉现金。
小贴士离店前将抽屉现金与 Z 报表的应有现金核对 — 差额立即可见。

堂食与桌面图

一目了然地管理店面。桌面图显示每张桌子;占用的桌子变橙色,显示已用时间与实时合计。

堂食与桌面图 — 在桌面图上点击餐桌
1 · 在桌面图上点击餐桌
堂食与桌面图 — 打开该桌订单,与柜台同步
2 · 打开该桌订单,与柜台同步
可视化桌面图
点击任意桌子以打开或续单。
实时状态
占用桌子显示落座时长与当前合计。
把平板带到桌边
服务员在餐桌旁用平板或手机点单。
也支持自定义单
点击“+”创建不绑定桌子的外带单。
操作步骤
  1. 1点击餐桌开始或继续该桌订单。
  2. 2加菜并保存 — 单据打印到厨房与吧台。
  3. 3看桌面图:占用桌显示落座分钟数与实时合计。
  4. 4长按餐桌可换桌、打印账单等操作。
小贴士服务员平板上的订单实时出现在柜台终端 — 无需重录。

录入订单

快速又准确。选择分类、选菜品、设定规格与一键加料 — 合计随时更新。

录入订单 — 从分类中选择菜品
1 · 从分类中选择菜品
录入订单 — 选择规格与一键加料
2 · 选择规格与一键加料
分类 → 菜品
彩色分类(Kopi、Teh、早餐…)各含其菜品,带图片。
规格与定价
每个菜品有自己的规格 — 热、冰、大杯、Cup、罐装 — 各有价格。
一键加料
常见需求做成按钮(少/加糖、少/加冰);其余用备注框。
单价覆盖
点击价格图标为特殊需求输入自定义价,无需改动菜单。
操作步骤
  1. 1选分类,再点菜品。
  2. 2选择规格 — 每个规格各有价格。
  3. 3点一键加料(少糖、加冰…)或输入备注。
  4. 4设好数量后,堂食点保存,柜台快单直接收款。
小贴士需要特殊价格?在该行使用单价覆盖 — 菜单本身不变。

编辑与订单操作

订单在付款前一直可改。编辑任意行、删除菜品、修改人数、换桌或拆单。

编辑与订单操作
编辑或删除
点击已存行修改;滑动删除。保存后餐桌保持开启以便加单。
换桌
长按桌子 → 移动箭头 → 选目标桌,整单转移。
拆单
按菜品与数量拆成独立订单 — 顾客分开付款时非常合适。
操作菜单
作废、打印账单、重印、重命名、拆单、换桌或打开钱箱。
操作步骤
  1. 1打开餐桌,点任意已存行编辑或删除。
  2. 2用操作菜单换桌、拆单、重命名、作废或重印。
  3. 3再次保存 — 只有新增菜品会打印到厨房。
小贴士按菜品与数量拆单会生成可逐一收款的独立订单。

外带 / 自定义单

为快节奏柜台而设。点击“+”创建无桌订单 — 系统从 #1 自动编号并每日重置,或自行命名。

无需桌子
自定义单显示在独立标签,与堂食桌分开。
自动订单号
编号从 #1 开始,每日重置 — 或输入顾客姓名。
直接收款
跳过保存,直接 Charge,适合快速柜台销售。
其余功能一致
规格、加料、打印与付款完全相同。
操作步骤
  1. 1点“+”创建无桌订单。
  2. 2保留自动编号(#1、#2… 每日重置)或输入顾客姓名。
  3. 3加菜后直接收款。
小贴士自定义单在独立标签中,堂食桌面图保持整洁。

厨房与吧台打印

一按保存,单据即自动打印到正确工作站 — 食物到厨房、饮料到吧台 — 可跨多台打印机。

不再跑单 — 各站自动打印各自单据
订单 #104205 桌 · 13:18
Coffee、Iced Latte、Butter Croissant、Nasi Lemak
厨房打印机
厨房
Table 05 · #1042
2× Butter Croissant
1× Nasi Lemak
少辣
吧台打印机
BAR
Table 05 · #1042
1× Coffee
Hot · Add Sweet
1× Iced Latte
Ice Large
智能分单
食物行到厨房打印机,饮料行到吧台打印机,自动完成。
灵活格式
每菜一单、全部一单,或每份一张纸(吧台很好用)。
多台打印机
厨房一台、吧台一台、柜台一台 — 核对单据用于追踪已上菜品。
仅重印新增
给已开订单加单时只打印新增项 — 不重复备餐、省纸。
操作步骤
  1. 1在设置中添加打印机 — LAN/以太网 80mm 热敏、标签机或 iMin 内置。
  2. 2分配分类:食物分类到厨房打印机,饮料到吧台。
  3. 3为每个工作站选择单据格式 — 每菜一单、合并或每份一张。
  4. 4保存订单 — 各站只打印自己的菜品行。
小贴士编辑已开订单只会重印新增菜品 — 不重复备餐、不浪费纸。

收款与支付

服务员平板上的订单即时同步到收银终端。在柜台点 Charge、选方式,应用自动处理找零、钱箱与收据。

服务员订单同步到柜台 — 无需重录
收款与支付 — 选择付款方式
1 · 选择付款方式
收款与支付 — 自动算找零并打印收据
2 · 自动算找零并打印收据
记录任意方式
现金、信用卡、DuitNow QR、Touch ’n Go、GrabPay、ShopeePay、FoodPanda Pay。
现金更快
快捷金额按钮自动算找零;钱箱自动弹开。
拆分付款
记录一张账单以多种方式支付。
自动收据与电子发票
收据自动打印(或按需重印);电子发票按钮就在旁边。
操作步骤
  1. 1在订单上点收款。
  2. 2选择付款方式 — 或多种方式拆分。
  3. 3现金用快捷金额按钮自动算找零,钱箱弹开。
  4. 4收据自动打印,带电子发票 QR。
小贴士付款方式用于记录账单如何支付 — 但经 Fiuu 合作的 DuitNow QR(费率 0.5%)在柜台扫码并自动检测到账。

QR 自助点单

每张桌子都有专属 QR 码。顾客扫码,用自己的手机浏览实时菜单并下单 — 收银终端响起提示音,员工接单。

缩短排队 — 顾客无需等服务员
QR 自助点单
无需下载应用
扫码后立即在手机浏览器中打开。
自动绑定餐桌
每个 QR 订单自动送到正确的餐桌。
提示并接单
终端响铃并显示 QR 徽标;员工接单后即打印。
可自动接单
开启自动接单可省去点击,实现全自助。
操作步骤
  1. 1从系统打印每桌的 QR 码。
  2. 2顾客扫码,在浏览器中浏览实时菜单并下单 — 无需应用。
  3. 3终端响提示音 — 接单,或开启自动接单。
  4. 4单据打印,菜品并入该桌账单。
小贴士QR 点单需要网络 — 断网时暂停,恢复后继续。

预付自取

顾客在线点单付款后自取。到店坐在车里一按即通知;状态双向同步,每次变化都有提示音。

提前点单付款 — 免去等待与找车位
1
在线点单付款
浏览门店菜单,用电子钱包(Touch ’n Go、GrabPay…)付款,填写车牌与联系电话。
2
厨房备餐
订单进入收银台 PICKUP 队列并有实时点;顾客手机显示“备餐中”。
3
可取餐
员工标记完成;顾客收到订单已备好的提示。
4
免下车到店
顾客点“我到了”;员工核对车牌、交付并标记完成。
经 Fiuu 预付
付款经网关处理,接单前完成成功验证。
双向实时状态
已接单 → 备餐中 → 可取 → 完成,两屏同步。
车牌 + 电话
每张自取卡显示车牌与电话,员工清楚是谁的订单。
双方提示
每次状态变化,终端与顾客手机都会响提示音。
小贴士接单前由 Fiuu 完成付款验证 — 绝不会为未付款的自取单备餐。

收据

可搜索的每笔销售记录。打开任意收据查看完整明细、重印、编辑或查看电子发票状态。

收据
完整历史
每张收据按日期分组,可按编号或桌号搜索。
完整明细
收银员、分店、POS、人数、菜品、加料、合计、现金与找零。
重印与编辑
随时重印;编辑菜品或数量 — 被改的行会标记以便审计。
电子发票状态
查看“待提交”并按收据查看电子发票。
小贴士被编辑的收据保留审计标记,售后改动始终可查。

设置

按您的运营方式调校 POS。打印机、订单打印规则、屏幕布局、顾客显示、QR 与自取都在一处。

设置
打印机
支持 LAN/以太网热敏打印机(80mm)、标签打印机与 iMin 内置打印机。
订单打印规则
高度可定制 — 包括作废菜品时打印小票。
布局与顾客显示
选择界面布局与屏幕方向;显示面向顾客的第二屏。
QR 与自取
开启 QR 自助点单(自动接单、自动拆单)并配置自取订单。
小贴士还可显示面向顾客的第二屏,并在作废菜品时打印小票。

LHDN 电子发票

无需表格即可合规。Ezserve 按每台 POS 汇总一个月收据,并在应用内直接把电子发票提交给 LHDN。

一键把一个月收据提交给 LHDN
LHDN 电子发票 — 选择月份与 POS,搜索收据
1 · 选择月份与 POS,搜索收据
LHDN 电子发票 — 核对汇总合计,提交
2 · 核对汇总合计,提交
按月汇总
选择月份与 POS 设备,一次性搜索其全部收据。
状态清晰
查看已找到、已提交有效、以及待提交的收据。
一键提交
核对汇总的税额、净额与应付额,然后提交给 LHDN。
每张收据带 QR
顾客可扫描收据 QR 申请自己的电子发票。
操作步骤
  1. 1在管理后台用 MyTax Client ID 与 Secret 一次性连接 LHDN。
  2. 2在应用中选择月份与 POS 设备。
  3. 3搜索收据,核对汇总的税额、净额与应付额。
  4. 4点提交 — 每张收据显示已提交/有效状态。
小贴士顾客可扫任意收据上的 QR 申请自己的具名电子发票。
管理后台 · 老板与经理

实时销售仪表板

在任何浏览器实时掌握经营状况。仪表板按小时、天或月绘制销售,并叠加各分店以便比较。

随时随地查看当天销售
admin.ezserve.com.my/dashboard
实时销售仪表板
销售曲线
全天的订单与营收 — 一眼看出午市、下午茶与晚市高峰。
比较分店
每家分店一条线,含其订单数与合计。
灵活筛选
按日期范围、分店与设备筛选;按小时、天、月或年分组。
任意设备
在任何浏览器运行 — 手机、平板或电脑。
小贴士仪表板是实时的 — 在手机上开着,订单一来就能看到。

14 种报表与 Excel 导出

从各个角度了解生意。完整的报表清单,每种都可筛选并导出到 Excel。

admin.ezserve.com.my/reports
14 种报表与 Excel 导出
14 种报表
汇总、分店、菜品、分类、员工、付款方式、预设单、就餐方式、加料、收据、删除项、折扣、税务、班次。
Excel 导出
导出任意报表交给会计或留存记录。
分组与选列
按天/月/年分组,选择显示哪些列(毛额、税、成本、利润)。
深入查看
展开菜品到规格;打开收据预览并重印。
操作步骤
  1. 1从 14 种报表中选择一种。
  2. 2按日期范围、分店与设备筛选。
  3. 3按天、月或年分组并选择所需列。
  4. 4导出 Excel 交给会计或留存。
小贴士收据报表可在浏览器中打开任意收据、预览并重印。

员工与权限

给每个人恰当的权限。PIN 账号带角色、按分类访问以及约 14 项精细权限开关。

PIN 账号与角色
Admin 或 Staff,各带 4 位 PIN。
按分类访问
允许全部分类,或将某员工限制到特定分类。
约 14 项权限
收款、作废、改价/折扣/税、重印/编辑收据、管理班次/菜品/设置、开钱箱、查看收据。
可追责
每张收据与班次都记录经手人。
操作步骤
  1. 1添加员工并设置 4 位 PIN。
  2. 2选择角色 — Admin 或 Staff。
  3. 3按岗位切换约 14 项权限与分类访问。
小贴士先从严,之后可再放宽。每张收据与班次本就记录经手人。

会员 CRM 与积分

把一次性顾客变成常客。管理会员、追踪消费并运行积分制忠诚计划。

admin.ezserve.com.my/members
会员 CRM 与积分
会员档案
每位会员的电话、备注、积分余额、上次到访与累计消费。
积分历史
每张收据的积分累积与兑换,附收据预览。
积分比率
设定累积率(每 RM 多少积分)与兑换率(每积分抵扣)。
积分工具
一键增减积分 — 欢迎奖励、免费餐、赠品。
操作步骤
  1. 1用电话号码注册会员。
  2. 2设定累积率(每 RM 积分)与兑换率(每积分抵扣)。
  3. 3柜台查找会员,在账单上累积或兑换。
  4. 4用一键工具发欢迎奖励、免费餐或赠品。
小贴士积分历史把每次累积与兑换关联到对应收据,附预览。

多分店管理

从一家扩展到多家而不失掌控。每份报表与设置都可覆盖所有分店或聚焦一家。

一个登录管理每家分店
admin.ezserve.com.my/branches
多分店管理
一个登录,全部分店
在分店间切换,或一起查看。
并排比较
各分店的收据、销售、税与利润一目了然。
集中管理
跨所有门店管理菜单、员工与会员。
各分店设备
注册并管理每家门店的 POS 设备。
小贴士每份报表与设置都可覆盖所有分店或聚焦一家 — 同一个登录。

电子发票设置

一次性将您的商家连接到 LHDN。供应商档案把 Ezserve 连到 LHDN;客户列表存储买方税务信息。

供应商档案
用 MyTax Client ID 与 Client Secret,以及 TIN、SSM、SST 连接 LHDN。
客户(买方)列表
存储买方信息 — 分类、身份类型(MyKad/BRN)、TIN 与地址。
具名或汇总
按需开具具名电子发票,或在应用内按月汇总提交。
Fiuu 合作
我们与 Fiuu 合作,可为您的商家创建新的 Fiuu 档案。
操作步骤
  1. 1输入 TIN、SSM、SST 及 MyTax Client ID 与 Secret。
  2. 2把常来的企业买家加入客户列表。
  3. 3按需开具具名电子发票;每月在应用内提交汇总批次。
小贴士我们也可在入门时为您的商家创建 Fiuu 档案。

系统配置

所有运营规则都集中在一个设置中心 — 付款方式、收据品牌、税务、服务费等。

admin.ezserve.com.my/settings
系统配置
付款方式
主清单(现金、卡、DuitNow、Touch ’n Go、ShopeePay…)— 可自行添加与排序。
收据品牌
Logo、公司名称、注册号、页眉/页脚与电子发票 QR 开关。
税、费与舍入
GST/SST、服务费率、折扣规则与舍入。
就餐、QR 与语言
预设单、就餐方式、会员比率与 EN / BM / 中文。
小贴士此处的更改 — 付款方式、收据品牌、税务与舍入 — 即时应用到每台设备。

还有疑问?

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